Informativa nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali
In Europa e Spagna esistono norme sulla protezione dei dati progettate per proteggere le tue informazioni personali che sono obbligatorie per la nostra entità.
Pertanto, è molto importante per noi che tu comprenda appieno cosa faremo con i dati personali che ti chiediamo.
In questo modo saremo trasparenti e ti daremo il controllo dei tuoi dati, con un linguaggio semplice e opzioni chiare che ti permetteranno di decidere cosa faremo con le tue informazioni personali.
Per favore, se dopo aver letto queste informazioni hai qualche domanda, non esitare a farcela.
Grazie mille per la collaborazione.
· Chi siamo?
o Il nostro nome: IBERICOMIO S.L.
o Il nostro CIF/NIF: B01663442
o La nostra attività principale: INTERMEDIAZIONE COMMERCIALE
o Il nostro indirizzo: FRANCISCO BARBIERI, 4 – CP 13600, ALCAZAR DE SAN JUAN (Ciudad Real)
o Il nostro numero di telefono di contatto: 926 653 810
o Il nostro indirizzo e-mail di contatto: locos@ibericomio.es
o Il nostro sito web: ibericomio.es
o Per la tua fiducia e sicurezza, ti informiamo che siamo un’entità registrata nel Registro delle Imprese di Ciudad Real, Volume 674, Libro 0, Folio 16, Sezione 8, Pagina; CR31230, Registrazione 1
Siamo a tua disposizione, non esitare a contattarci.
Per cosa utilizzeremo i tuoi dati?
In generale, i tuoi dati personali verranno utilizzati per poter relazionarti con te e fornirti i nostri servizi.
Allo stesso modo, possono essere utilizzati anche per altre attività, come inviarti pubblicità o promuovere le nostre attività.
· Perché abbiamo bisogno di utilizzare i tuoi dati?
I tuoi dati personali sono necessari per poter interagire con te e fornirti i nostri servizi. In questo senso, ti forniremo una serie di caselle che ti permetteranno di decidere in modo chiaro e semplice sull’utilizzo delle tue informazioni personali.
· Chi conoscerà le informazioni che chiediamo?
In generale, solo il personale debitamente autorizzato della nostra entità può venire a conoscenza delle informazioni da noi richieste.
Allo stesso modo, quelle entità che necessitano di accedervi per poter fornire i nostri servizi potrebbero essere a conoscenza delle tue informazioni personali. Ad esempio, la nostra banca conoscerà i tuoi dati se il pagamento dei nostri servizi viene effettuato tramite carta o bonifico bancario.
Allo stesso modo, verranno a conoscenza delle tue informazioni quei soggetti pubblici o privati ai quali siamo obbligati a fornire i tuoi dati personali per ottemperare a qualsiasi legge. Per fare un esempio, la Legge Fiscale prevede che all’Agenzia delle Entrate vengano fornite alcune informazioni sulle operazioni economiche che superano un determinato importo.
Nel caso in cui, al di fuori dei suddetti presupposti, avessimo bisogno di divulgare i tuoi dati personali ad altri soggetti, richiederemo preventivamente il tuo consenso attraverso opzioni chiare che ti permetteranno di decidere al riguardo.
· Come proteggeremo i tuoi dati?
Proteggeremo i tuoi dati con misure di sicurezza efficaci in base ai rischi connessi all’uso delle tue informazioni.
A tal fine, la nostra entità ha approvato una politica di protezione dei dati e vengono effettuati controlli e audit annuali per verificare che i tuoi dati personali siano sempre al sicuro.
· Invieremo i tuoi dati ad altri paesi?
Nel mondo ci sono paesi che sono sicuri per i propri dati e altri che non sono così sicuri. Ad esempio, l’Unione Europea è un ambiente sicuro per i tuoi dati. La nostra politica è di non inviare le tue informazioni personali a paesi che non siano sicuri dal punto di vista della protezione dei dati.
Nel caso in cui, per fornirti il servizio, sia essenziale inviare i tuoi dati in un paese non sicuro come la Spagna, chiederemo sempre il tuo consenso in anticipo e applicheremo misure di sicurezza efficaci che riducano i rischi di inviare le tue informazioni personali ad un altro paese.
· Per quanto tempo conserveremo i tuoi dati?
Conserveremo i tuoi dati per tutta la durata del nostro rapporto e per tutto il tempo in cui saremo tenuti a farlo per legge. Una volta scaduti i termini legali applicabili, procederemo a smaltirli in modo sicuro e rispettoso dell’ambiente.
Quali sono i tuoi diritti in materia di protezione dei dati?
Puoi contattarci in qualsiasi momento per scoprire quali informazioni abbiamo su di te, rettificarle se non corrette ed eliminarle una volta terminato il nostro rapporto, se ciò è legalmente possibile.
Hai anche il diritto di richiedere il trasferimento delle tue informazioni a un’altra entità. Questo diritto si chiama “portabilità” e può essere utile in determinate situazioni.
Per richiedere uno qualsiasi di questi diritti, devi presentare una richiesta scritta al nostro indirizzo, insieme a una fotocopia del tuo documento d’identità, per poterti identificare.
Negli uffici della nostra entità disponiamo di moduli specifici per richiedere tali diritti e offriamo il nostro aiuto per completarli.
Per saperne di più sui tuoi diritti in materia di protezione dei dati, puoi consultare il sito web dell’Agenzia spagnola per la protezione dei dati (www.agpd.es).
Puoi revocare il tuo consenso se cambi idea in un secondo momento?
Puoi revocare il tuo consenso se cambi idea sull’utilizzo dei tuoi dati in qualsiasi momento.
Ad esempio, se una volta eri interessato a ricevere pubblicità per i nostri prodotti o servizi, ma non desideri più ricevere ulteriore pubblicità, puoi comunicarcelo utilizzando il modulo di opposizione al trattamento disponibile presso la sede della nostra entità.
· Se ritieni che i tuoi diritti siano stati violati, dove puoi presentare reclamo?
Se comprendi che i tuoi diritti sono stati trascurati dalla nostra entità, puoi presentare un reclamo all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati, attraverso uno dei seguenti mezzi:
o Ufficio elettronico: www.agpd.es
o Indirizzo postale:
Agenzia spagnola per la protezione dei dati
C/Jorge Juan, 6
28001-Madrid
o Via telefono:
tel. 901 100 099
tel. 91 266 35 17
Presentare un reclamo all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati non comporta alcun costo e non è necessaria l’assistenza di un avvocato o di un procuratore.
Ti faremo un profilo?
La nostra politica è quella di non creare profili sugli utenti dei nostri servizi.
Tuttavia, potrebbero esserci situazioni in cui, per la fornitura di servizi, per scopi commerciali o di altro tipo, abbiamo bisogno di profilare le informazioni su di te. Un esempio potrebbe essere l’utilizzo della cronologia degli acquisti o dei servizi per poterti offrire prodotti o servizi adatti ai tuoi gusti o esigenze.
In questo caso, applicheremo misure di sicurezza efficaci che proteggono le tue informazioni in ogni momento da persone non autorizzate che cercano di utilizzarle a proprio vantaggio.
· Utilizzeremo i tuoi dati per altri scopi?
La nostra politica è quella di non utilizzare i tuoi dati per scopi diversi da quelli che ti abbiamo spiegato. Qualora, invece, avessimo bisogno di utilizzare i tuoi dati per attività diverse, richiederemo sempre il tuo consenso preventivo attraverso opzioni chiare che ti permetteranno di decidere al riguardo.
L’utente potrà, in qualsiasi momento, esercitare i propri diritti di accesso, rettifica, cancellazione e opposizione ai propri dati personali, nonché revocare il consenso a ricevere comunicazioni elettroniche, contattando locos@ibericomio.es o tramite il link di cancellazione che sarà incluso in ogni comunicazione inviata.
IL NOSTRO IMPEGNO PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI: “PERSONE INFORMATE E DATI PROTETTI”
L’organo direttivo/di gestione di IBERICOMIO S.L. (di seguito, il titolare del trattamento), si assume la massima responsabilità e impegno per l’istituzione, l’attuazione e il mantenimento della presente Politica di Protezione dei Dati, garantendo il miglioramento continuo del titolare del trattamento con l’obiettivo di raggiungere l’eccellenza in relazione al rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati e con il quale è abrogato. Direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati) (GU L 119/1 del 04-05-2016) e la normativa spagnola sulla protezione dei dati personali (Legge organica, legislazione settoriale specifica e relativi regolamenti di attuazione).
La Politica di Protezione dei Dati di IBERICOMIO S.L. si fonda sul principio di responsabilità proattiva, secondo il quale il titolare del trattamento è responsabile del rispetto del quadro normativo e giurisprudenziale che disciplina detta Politica, ed è in grado di dimostrarlo alle competenti autorità di controllo.
In tal senso, il titolare del trattamento sarà disciplinato dai seguenti principi che devono servire a tutto il suo personale come guida e quadro di riferimento nel trattamento dei dati personali:
1. Protezione dei dati fin dalla progettazione: il titolare del trattamento applicherà, sia al momento della determinazione delle modalità del trattamento sia al momento del trattamento stesso, misure tecniche e organizzative adeguate, come la pseudonimizzazione, progettate per applicare efficacemente i principi di protezione dei dati, come la minimizzazione dei dati, e integrare le garanzie necessarie nel trattamento. 2. Protezione dei dati per impostazione predefinita: il titolare del trattamento applicherà misure tecniche e organizzative adeguate per garantire che, per impostazione predefinita, siano trattati solo i dati personali necessari per ciascuna delle finalità specifiche del trattamento. 3. Protezione dei dati nel ciclo di vita delle informazioni: le misure che garantiscono la protezione dei dati personali saranno applicabili durante l’intero ciclo di vita delle informazioni. 4. Liceità, lealtà e trasparenza: i dati personali saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato. 5. Limitazione delle finalità: i dati personali saranno raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e non saranno successivamente trattati in modo incompatibile con tali finalità.
6. Minimizzazione dei dati: i dati personali saranno adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario in relazione alle finalità per le quali sono trattati. 7. Esattezza: i dati personali saranno esatti e, se necessario, aggiornati; Verranno adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati personali che risultino inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati. 8. Limitazione del periodo di conservazione: i dati personali saranno conservati in modo da consentire l’identificazione degli interessati per un periodo non superiore a quello necessario agli scopi del trattamento dei dati personali. 9. Integrità e riservatezza: i dati personali saranno trattati in modo da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione contro trattamenti non autorizzati o illeciti e contro la perdita, la distruzione o il danneggiamento accidentali, mediante l’applicazione di misure tecniche o organizzative adeguate. 10. Informazione e formazione: uno degli elementi fondamentali per garantire la protezione dei dati personali è la formazione e l’informazione fornita al personale coinvolto nel loro trattamento. Durante il ciclo di vita delle informazioni, tutto il personale che ha accesso ai dati sarà adeguatamente formato e informato sui propri obblighi in relazione al rispetto della normativa sulla protezione dei dati.
La Politica di Protezione dei Dati di IBERICOMIO S.L. Essa è comunicata a tutto il personale del titolare e resa disponibile a tutti gli interessati.
Di conseguenza, la presente Politica di Protezione dei Dati coinvolge tutto il personale del titolare del trattamento, che deve conoscerla e assumerla, considerandola propria, essendo ciascun membro responsabile della sua applicazione e verifica degli standard di protezione dei dati applicabili alla propria attività, nonché di identificare e fornire le opportunità di miglioramento che ritiene opportune con l’obiettivo di raggiungere l’eccellenza in relazione alla conformità.
La presente Politica sarà riesaminata dalla Direzione di IBERICOMIO S.L., tutte le volte che lo riterrà necessario, per adeguarsi, in ogni momento, alle attuali disposizioni in materia di protezione dei dati personali.